با توجه به عدم دقت برخی از متقاضیان تنظیم وکالتنامه و اجتناب ناپذیر بودن تبعات حقوقی و قانونی آن، یادآوری می‌گردد.  تنظیم وکالتنامه در سامانه میخک و تائید امضاء در بخش کنسولی سفارت انجام می‌گردد.  متقاضی مکلف است قبل از مراجعه به نمایندگی نسبت به اخذ کدرهگیری اقدام نماید.  پس از تائید سرکنسولگری، موکل امکان اصلاح متن وکالتنامه را نداشته و در صورت ضرورت به تغییر متن، می‌بایست مجددا نسبت به تنظیم وکالتنامه ای دیگر  در سامانه میخک اقدام و هزینه مربوط به آن را نیز مجددا پرداخت نماید. بخش کنسولی در خصوص متون انتخاب شده و درج گردیده توسط متقاضی، مسئولیتی نداشته و صرفا تائید امضاء موکل در ذیل برگ وکالتنامه را عهده دار می‌باشد. لذا توصیه می‌گردد، متقاضیان محترم قبل از تائید سرکنسولگری، نسبت به صحت مفاد وکالتنامه خویش، اطمینان حاصل نمایند. با توجه به پرسش برخی از دانشجویان و ایرانیان مقیم  در خصوص تنظیم وکالتنامه در سامانه میخک و اخذ کد رهگیری، یادآوری می‌گردد که مراجعه موکل به سرکنسولگری جهت تائید امضاء الزامی می‌باشد. جهت تائید امضاء، متقاضی موظف است یکی از مدارک هویتی ایرانی( شناسنامه، گذرنامه یا کارت ملی) را ارائه نماید.    کانال تلگرام سرکنسولگری:  https://t.me/kazanmfa  سرکنسولگری در شبکه X (توئیتر سابق): https://x.com/IRANinKazan